株式会社絆ホールディングス（以下、「当社」）は、当社事業である介護事業教育業の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社のお問合せ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定日：2021年07月01日
最終改訂日：2024年04月01日
株式会社絆ホールディングス
代表取締役 吉田 昭元
個人情報保護方針についてのお問合せ先
株式会社絆ホールディングス
個人情報相談受付窓口
〒540-0026 大阪府大阪市中央区内本町1-2-8 TSKビル8階
電話：06-6948-6811
メール：info@kizuna-holdings.co.jp
個人情報の取扱いに関する公表事項
- 事業者の名称
株式会社絆ホールディングス 代表取締役 吉田 昭元
- 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者 取締役 吉田 倫子
所属部署：株式会社絆ホールディングス 経営企画室
電話：06-6948-6811
メール：info@kizuna-holdings.co.jp
- 保有個人データ情報等の利用目的
（1）当社が保有する個人データの利用目的
| 対象情報 | 利用目的 |
| 福祉事業教育業に関わる個人情報 | 施設利用者等に提供するサービスのため 費用請求及び助成金申請のため 緊急時等の報告のため 当該利用者のサービスの向上のため |
| サービスへのお問合せに関する個人情報 | お問合せに対する案内のため 相談・資料請求における相談内容の連絡及び資料の発送のため |
| お取引先に関する個人情報 | お取引先管理のため |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用及び人事管理のため |
| 採用応募者の方 外部の求人サイトから提供される個人情報 | 選考及び採否に関する連絡のため |
| 苦情及び相談に関する個人情報 | 苦情及び相談への回答のため |
（2）本人より書面以外で取得した個人情報の利用目的
| 対象情報 | 利用目的 |
| 電話でのお問合せ情報 | 当社へのお問合せへの回答 |
| 法人契約において取得した個人情報 | お知らせや連絡をするため、お問合せへの回答 |
| 委託元から預かる個人情報 | 委託業務遂行のため |
- 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社絆ホールディングス
個人情報相談受付窓口
〒540-0026 大阪府大阪市中央区内本町1-2-8 TSKビル8階
電話：06-6948-6811
メール：info@kizuna-holdings.co.jp
- 認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
- 個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供停止、第三者提供記録の開示に関する手順
当社は、個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等（以下、「開示等」）を求める手続きとして以下のように定めています。
【開示等の求めの申し出先】
お問合せ窓口
株式会社絆ホールディングス
〒540-0026 大阪府大阪市中央区内本町1-2-8 TSKビル8階
電話：06-6948-6811
メール：info@kizuna-holdings.co.jp
【開示等の受付、申請方法】
当社が取得した開示対象個人情報について開示等を希望される場合は、当社「お問合せ窓口」までご連絡ください。ご連絡をいただいた後に、『個人情報開示等請求書』用紙を郵送で送付いたします。
『個人情報開示等請求書』に必要事項をご記入の上、必要書類をご準備いただき、直接手渡し、又は郵送にて申請をお願いいたします。
【申請手続きに必要なもの】
『個人情報開示等請求書』
本人を証明するもの（コピー可）
開示手数料 1000円（1000円分の切手を同封してください）
【本人確認の方法】
来社される場合は、運転免許証・保険証・パスポート等、本人を証明するものをご提示ください。また、郵送にて申請される場合は、運転免許証又はパスポート等、顔写真入りの本人を証明するものをコピーし、以下の担当者宛てに申請書、開示手数料と一緒に、簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にて郵送をお願いいたします。
【開示手数料について】
開示手続き料として1000円をご請求いたします。申請の際、申込用紙と一緒に1000円分の切手を同封し、簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にて郵送をお願いいたします。
【開示等の申請の結果】
本人から申請があった個人情報の開示の結果については、審査を行い、決済後『個人情報開示通知書』を簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にて郵送し、回答とします。開示の要件を満たしていない場合は、開示出来ない場合がございます。
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では保有する個人データを安全に管理するため、以下の措置を講じております。
・組織的管理（社内体制の明確化、お問合せ窓口の設置等）
・人的管理（従業者管理、社内教育等）
・物理的管理（入退室管理等）
・技術的管理（アクセス権設定、暗号化措置等）
詳細は、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。
お問合せに対し、速やかに回答いたします。ただし、公表することにより当社の保有する個人データの安全管理に支障をきたさない範囲で回答いたします。
お問合せ窓口
株式会社絆ホールディングス
〒540-0026 大阪府大阪市中央区内本町1-2-8 TSKビル8階
電話：06-6948-6811
メール：info@kizuna-holdings.co.jp
制定日：2021年07月01日
最終改訂日：2024年04月01日
【安全管理措置について】
当社では保有する個人データを安全に管理するため、以下の措置を講じております。
・個人情報保護方針の制定
・個人情報保護体制の確立
・社員教育等人的管理
・入退室管理等、物理的管理
・アクセス権設定等の技術的管理
・委託先の管理
詳細は、前述の当社お問合せ窓口までご連絡ください。
お問合せに対し、速やかに回答いたします。
ただし、公表することにより当社の保有する個人データの安全管理に支障をきたさない範囲で回答いたします。
【個人情報の開示等に関する請求について】
- 当社は、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なく回答いたします。
※ただし、請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。 - 開示等のご請求を行う場合、以下手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合、ご請求を受け付けることが出来ない場合がございます。なお、個人情報の開示又は利用目的の通知のご請求について、1回につき事務手数料として1,000円分の郵便切手を提出書類と一緒に同封してください。
当社への郵送料は本人にてご負担ください。 - 『個人情報開示等請求書』により頂いた個人情報は、お問合せ対応に使用し、それ以外の使用はいたしません。
| 本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にて郵送をお願いいたします。 1. 個人情報開示等請求書 当社お問合せフォームより、開示等請求を希望の旨をご連絡ください。 当社担当者より個人情報開示等請求書を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。 2. 本人確認書類 ①運転免許証 ②パスポート ③外国人登録証明書 ④健康保険証＋3ヶ月以内に取得した住民票等の本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー 健康保険証の場合は被保険者記号・番号の部分に紙を貼る等して、隠してからコピーをお取りくださいますようお願いいたします。 被保険者記号・番号が隠されていない状態で受領した場合は、当社側でマスキング処理をした上でお取扱いいたします。 |
| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が法定代理人若しくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ以下の書類を同封してください。 【法定代理人の場合】 1. 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。 2. 法定代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証等の代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 【委任による代理人の場合】 1. 委任状（個人情報開示等請求書添付書類） 下記ファイルをダウンロードして、必要事項をご記入ください。 ⇒委任状（個人情報開示等請求書添付書類）.pdf（105KB） 2. 本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの） 3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類 運転免許証、パスポート、健康保険証等の代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。 |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問合せください。
【個人情報に関するお問合せ・開示等請求窓口】
| 名称 | 株式会社絆ホールディングス |
| 所在地 | 〒540-0026 大阪府大阪市中央区内本町1-2-8 TSKビル8階 |
| 個人情報保護管理者 | 取締役 吉田 倫子 |
| 連絡先 | 電話：06-6948-6811 メール：info@kizuna-holdings.co.jp |